Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité hiérarchique de DGS, l'assistant.e de la direction générale apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services et une aide ponctuelle aux Directeurs Généraux Adjoints. Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la DGS : - Vous gérez l'agenda de la DGS : inscription des événements, prise et organisation des rdv, anticipation des réunions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activité, - Vous assurez le suivi du courrier et des dossiers de la DGS (instances, réunions, rdv.), - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers, - Vous effectuez une veille constante (recherche d'informations réglementaires.), - Vous préparez les dossiers pour les instances (bureaux, conseils.). Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction générale, - Vous établissez[...]